안녕하세요, 제시예요. 오늘은 기술 트렌드 대신, 띵킹캣이 만들고 있는 서비스 이야기를 해볼게요. 음악 학원을 운영하는 원장님들을 위한 관리 프로그램, 체크온뮤직이에요.
원장님은 왜 저녁마다 엑셀을 켤까요
학원을 운영해 보면 수업 자체보다 그 주변의 반복 업무가 더 많은 시간을 잡아먹는다고 해요. 오늘 누가 결석했는지 종이에 적어 뒀다가 나중에 옮기고, 수강료 미납자를 확인하려고 엑셀 파일을 열고, 정규반 시간표가 바뀌면 그걸 다시 손으로 고치는 식이죠. 하나하나는 별일 아닌데, 학생 수가 늘고 지점이 늘어날수록 이 자잘한 일들이 쌓여서 정작 가르치는 데 쓸 시간을 갉아먹어요.
체크온뮤직은 이 반복 업무를 한 화면으로 모아서, 원장님이 학생 교육에 더 집중할 수 있게 만든 서비스예요. 웹으로 관리하고, 선생님과 학부모는 각자의 화면에서 필요한 정보만 확인하는 구조예요.
역할마다 다른 화면을 가져요
체크온뮤직에 로그인하면 내 역할에 맞는 화면으로 들어가요.
- 원장님(관리자)학원 전체 운영 현황, 선생님·학생 권한 부여, 매출·출결 통계를 한눈에 봐요
- 선생님본인 수업 일정과 담당 학생을 확인하고, 출결을 직접 체크해요
- 학생·학부모본인 수업 시간표, 남은 수강 횟수, 출결 이력을 조회해요
같은 앱인데 로그인한 사람이 누구냐에 따라 보이는 화면이 완전히 달라지는 거예요. 원장님한테는 관리 도구가, 학부모한테는 확인 창구가 되는 셈이죠.
학원을 처음 등록하면 이런 순서로 흘러가요
튜토리얼처럼 처음 설정하는 흐름을 따라가 볼게요.
- 1학원 정보를 등록해요학원 이름과 기본 정보를 넣으면 관리자 계정이 만들어져요. 지점이 여러 개라면 학원을 추가로 등록해서 전환하며 관리할 수 있어요
- 2선생님을 초대해요선생님 계정에는 본인 수업 일정과 담당 학생 관리, 출결 처리 화면만 열려요. 원장님이 볼 필요 없는 관리 메뉴는 애초에 안 보여요
- 3수업을 만들어요1:1 레슨, 그룹 수업, 정규반 중 학원 특성에 맞는 유형을 고르고, 매주·격주·매월 반복되는 일정은 한 번만 설정하면 자동으로 생성돼요
- 4출결과 수납이 뒤따라와요수업이 만들어지면 그날그날의 출결 체크와 회차 차감, 미납 추적이 같은 화면 안에서 자연스럽게 이어져요
한 번 세팅해 두면, 그다음부터는 매주 시간표를 다시 짜는 게 아니라 예외 상황(보강·연기·당일 취소)만 그때그때 손보면 되는 구조예요.
눈에 띄는 기능 세 가지
1. 출결은 그 자리에서, 그 순간에
선생님이 모바일이나 태블릿에서 수업이 끝나자마자 바로 출석·지각·결석·조퇴를 체크해요. 나중에 몰아서 종이 출석부를 옮겨 적는 과정 자체가 없어져요. 등하원 시점에 학부모에게 알림을 보내는 것도 가능해서, “우리 아이 오늘 학원 갔나?”를 확인하려고 전화할 일이 줄어들어요.
2. 미납은 사람이 세지 않아요
수강생별로 결제일과 결제 금액, 남은 횟수를 시스템이 자동으로 추적해요. 카드·현금·계좌이체 같은 결제 수단과 형제 할인 같은 예외도 기록으로 남기고요. 횟수제(쿠폰제) 수업이라면 한 번 들을 때마다 잔여 횟수가 자동으로 줄어들어서, 원장님이 엑셀을 열어 일일이 빼는 셈을 할 필요가 없어요.
3. 여러 학원을 하나의 계정으로
지점을 여러 개 운영하는 원장님을 위해, 계정 하나로 학원을 전환하며 관리할 수 있어요. 학생·수업·매출 데이터는 지점별로 분리되니까, 지점끼리 정보가 섞일 걱정은 안 해도 돼요.
이런 학원에 잘 맞아요
- 학생 수가 늘면서 종이 출석부와 엑셀만으로는 버거워진 학원
- 1:1 레슨과 그룹 수업이 섞여 있어서 시간표 관리가 복잡한 학원
- 지점이 여러 개라 데이터를 한곳에서 보고 싶은 원장님
반대로 학생 수가 적고 시간표가 거의 안 바뀌는 학원이라면, 지금 쓰는 방식이 이미 충분할 수도 있어요. 도구는 반복되는 일이 많아질 때 그 값어치가 커지거든요.
마무리하며
체크온뮤직은 “가르침에만 집중할 수 있도록”이라는 문장 하나에서 출발한 서비스예요. 화려한 기능을 욱여넣기보다, 원장님이 매일 반복하던 일을 하나씩 덜어내는 쪽에 무게를 뒀어요.
띵킹캣은 이렇게 각 분야의 반복 업무를 대신 짊어지는 서비스를 하나씩 만들어가고 있어요. 다음에는 또 다른 서비스로 찾아올게요.
학원 운영을 조금 덜어내고 싶으시면, 아래에서 바로 살펴보실 수 있어요.
- 웹에서 바로: check.thinkingcatworks.com
- App Store: 체크온뮤직
- Google Play: 체크온뮤직
앱·스토어 정보: 체크온뮤직 소개 페이지 및 App Store·Google Play 등록 정보 기준.
